Criação de Calendário de Eventos
Destinatarios
Toda a Comunidade EUVG
Data de Conclusão
Concluído em 24/10/22
Equipa
Gabinete de Comunicação, Departamento, EUVG e ACVG
Desafios
Os eventos são momentos importantes que marcam os objetivos da estratégia de comunicação e marketing da Instituição.
Com a pandemia e com a ausência de um Gabinete de Comunicação, os eventos eram feitos de forma individual e sem um planeamento formal e estratégico.
Com este desafio, o Gabinete de Comunicação se propôs a criar um Calendário de Eventos para o Ano Letivo de 22/23
Solução
A solução foi o estudo e planeamento de eventos que poderiam ser feitos durante o ano letivo, como eventos de grande alcance, solidários, de formatura, início de ano letivo e mais.
Primeiramente, foi montado um Excel de planeamento, com auxilio e opinião da Equipa. Após isso, foi pedido a toda a comunidade académica a sua opinião e contributos.
Após aprovação da Direção da ACVG e do Conselho de Direção da EUVG, o calendário começou a ser colocado em prática.
Resultados
O resultado foi um planeamento estratégico efetivo para o ano letivo, que baseia e auxilia o cronograma de execução e as atividades que iram decorrer pelo tempo.
É melhor para planear e desenvolver atividades e sem interpolação de eventos.