Automatização dos Bancos Clínicos

Destinatarios

Estudantes EUVG

Data de Conclusão

20/12/2022

Equipa

Gabinete de Comunicação e Departamento de Ciências Veterinárias

Desafios

Semestralmente os estudantes da EUVG têm a obrigatoriedade de frequentar Bancos Clínicos onde aplicam o conhecimento teórico em ambiente real e prático. 
Atualmente, a marcação dos Bancos Clínicos era feita através de uma planilha Excel e com problemas delatados pelo Secretariado do Departamento como, por exemplo, roubo de vagas. 
Visto este problema, o Departamento lançou-nos o desafio de resolver estas questões e criamos uma plataforma onde existissem vagas pré-definidas, datas de inscrições e onde os estudantes não pudessem alterar as vagas uns dos outros. Além disso, também era necessário que o Secretariado tivesse acesso ao backoffice para gestão e extração das inscrições. 
Para facilitar ainda mais o processo, foi solicitado que após a exportação dos dados, fosse gerado automaticamente folhas de presença para que os estudantes levassem aos Bancos e tivessem a confirmação pelo supervisor do estágio. 

Solução

A solução inicial passou pela adaptação da plataforma Woocommerce para a utilização da logística de “Produtos” para cada um dos Bancos. Sendo assim, transformamos os locais dos Bancos em produtos e as vagas em stock. Sendo assim, os alunos não poderiam alterar as marcações uns dos outros. 
Para a automatização da lista de presenças, foi utilizado um plugin para extração dos dados do Woocommerce e um Código em PowerAutomate para que as folhas de presença fossem automaticamente preenchidas a partir do Excel, com dados como: data, nome do aluno, unidade curricular e ano letivo.

Resultados

O resultado foi uma plataforma que facilita a gestão e marcação para os alunos e para o secretariado.

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Testemunhos

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