As marcações de deslocações dos estudantes para bancos e aulas práticas, tornou-se um verdadeiro problema aos serviços responsáveis pela gestão dos alunos e do calendário. 
Os alunos fazem marcações erradas, tiram uns aos outros das marcações e acabam por prejudicar todo o sistema que deve ser sério e rigoroso.
Com esta premissa, o  desafio assumido pelo Gabinete de Comunicação foi o de automatizar e transformar a marcação das deslocações, através das informações dadas e dos requisitos pedidos pelo Departamento.