Automatização da Comunicação da Ementa Semana

Destinatarios

Toda a Comunidade EUVG

Data de Conclusão

Concluída em Dezembro/22

Equipa

Gabinete de Comunicação

Desafios

A gestão e organização da Cantina da EUVG está a ser feito, desde outubro por outra empresa. Sendo assim, a divulgação das ementas da forma como era feitas deixou de acontecer, pois as regras mudaram. 
Desta forma, nos deparamos com o desafio de fazer a divulgação toda quinta-feira para a comunidade acadêmica, de forma manual e com uma plataforma que, maioritariamente, entregava os emails para o Spam. 

Solução

A solução inicial passou pela criação de um Ficheiro Excel para o preenchimento dos pratos dos determinados dias. Além disso, foi gerado um fluxo onde o PowerAutomate, através de um código, consiga buscar os dados e transformar numa tabela com toda a informação necessária.
Sendo assim, o email é enviado automaticamente pelo email institucional para toda a Comunidade EUVG.

Resultados

O resultado foi uma maior taxa de entrega da Ementa, além da diminuição do fluxo de trabalho, pois a própria Equipa da Cantina disponibiliza o Excel preenchido e o código busca e programa o envio automaticamente. 

Galeria de Imagens & Vídeos

Testemunhos

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